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          鄭州大學資產經營有限責任公司


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          鄭州大學資產經營有限責任公司企業檔案管理規定
          作者:       發布時間:2017-10-10       點擊量:

           

          第一條  鄭州大學資產經營有限責任公司(以下簡稱“資產公司”)所屬企業的檔案是學校、企業的寶貴財富,是學校檔案不可分割的重要組成部分。為加強資產公司及所屬企業檔案的收集、整理、管理工作,維護學校、企業檔案的完整與安全,有效地保護和利用企業的檔案為學校教學、科研服務,并保證為企業的經營管理工作保留完整的法律依據,根據國家及學校關于檔案工作實行統一領導,分級管理的原則,結合資產公司所屬企業的實際情況,特制定本規定。

          第二條  本規定所稱的檔案是指資產公司所屬企業在管理、經營、咨詢服務、工程設計、監理任務等各項活動中形成的,反映各企業的發展、生產、經營狀況的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

          第三條  資產公司所屬企業檔案實行統一領導、分級管理的原則,由學校統一領導,資產公司歸口管理。各企業要指定一名負責人為本企業檔案工作的分管領導,并安排專人(專、兼職均可)負責本企業的檔案管理工作。檔案管理應執行國家法律法規政策 。

          第四條  企業檔案歸檔范圍

          (一)在行政、人事管理工作中形成的文書檔案:總結、報告、批復、人事變動、人員名冊、干部任免、聘用合同、規章制度等;

          (二)企業經營、管理活動中的形成的合同、協議書、技術資料,設計、圖紙、圖表、任務書、研制開發的定型產品檔案等;

          (三)在財務管理中形成的財務檔案、賬簿、憑單、報表等;

          (四)為擴大再生產購置固定資產形成的設備檔案、說明書等;

          (五)企業獲市、省、部級以上獎勵項目以及參賽獲獎項目形成的檔案;

          (六)其他需歸檔的資料和實物。

          第五條  檔案的整理、保管

          (一)各企業每年形成的檔案必須整理成卷,填寫卷內目錄,按年度編號,以方便查詢利用。工程項目的檔案由項目負責人負責整理歸檔。各企業每年要將該年度形成的檔案目錄報資產公司綜合辦公室備案。

          (二)各企業的檔案應由專人專柜保管,做好防盜、防火、防蟲、防潮、防霉工作,及時消除各種安全隱患,確保檔案的安全與完整。

          (三)各企業應確保必要的業務經費,不斷提高檔案的科學管理水平。

          (四)各企業應按照國家相關檔案管理規定,組織專人對保管期限已滿的檔案進行鑒定,提出銷毀或延長保管期限的意見。需銷毀的檔案應登記造冊并報企業負責人審批后,方可銷毀,批準人應在銷毀清冊上簽字。

          第六條  檔案的利用

          (一)企業形成的檔案是學校的寶貴財富,任何人不得擅自提供給他人。職工利用本企業檔案應經企業負責人批準;資產公司所屬企業借閱本企業檔案,須經過本企業分管檔案工作的領導簽字同意。借閱者必須根據相關規定,辦理借閱手續,按期歸還。損毀則按國家、學校及企業的有關規定處理。

          (二)對資產公司需要調用的檔案資料,相關企業應予以提供。

          (三)各企業原則上不提供檔案原件,加蓋企業公章的檔案復印件,與原件具有同等效力。

          第七條  本規定資產公司各全資、控股企業遵照執行,參股企業參照執行。 

          第八條  本規定由資產公司綜合辦公室制定并負責解釋。

          第九條  本辦法如與法律、法規、政策相違背,以法律、法規、政策為準。

          第十條  本辦法自公司黨政聯席會議討論通過后生效并施行。


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